Con respecto a la gestión de recursos
materiales y técnicos, nos podemos encontrar con los fungibles, aquellos que y
no fungibles
Los presupuesto
son los gastos: personal, dietas,
personal, material, recursos técnicos, infraestructuras (en ciertos casos el
espacio se alquila y en otros es nuestro) y mantenimiento, funcionamiento
(incluir gastos de luz, teléfono, es necesario a imputar estos gastos para
ayudar a justificar los gastos), comunicación y márqueting e imprevistos (nunca
debe superar el 10% y debe rondar el 5%. Y los ingresos: financiación propia de la entidad, subvención y
donaciones, ingresos de patrocinadores, ingresos procedentes del proyecto (ejemplo
cuota del taller o entras), cuotas e ingresos atípicos (se refiere a ingresos
que no están relacionados con la actividad como rifas, loterías concursos)
El balance es el resumen final de ingresos y
gastos reales generales del proyecto. Es una parte muy importante de la
evaluación y de la memoria.
La gestión y custodia de datos personales puede
ser también parte de la tarea del TASOC, es importante saber que según la ley
de protección de datos, se deben registrar los datos de los usuarios en la
agencia de datos, es importante saber que la información personal de una
persona es intransferible sin el consentimiento de la persona titular.
Con respecto a la gestión de personal se
organiza a través de una estructura que conlleva un organigrama con su
correspondiente categoría, su funcionamiento y reparto de responsabilidades.
Dentro de la gestión administrativa, debemos
tener en cuenta los registros de entrada, son todas las cartas que llegan a la
entidad, es recomendable numerar las por fechas y guardarlas en un libro de
registro, esto permite que la documentación esté accesible. Aunque en una entidad
cada vez más se realiza a través del correo electrónico, es conveniente que los correos de mayor
importancia se impriman y cataloguen.
